3 584 brytyjskie firmy w Polsce: gdzie działają i jak wejść na rynek

W Polsce działa 3 584 spółek z brytyjskim kapitałem — ponad połowa (53,43%) ma siedzibę w woj. mazowieckim, w tym 1 799 w Warszawie. Analiza wskazuje główne branże: nieruchomości (ok. 240), IT (231), handel hurtowy, gastronomia i transport drogowy. Wyjaśniamy formy obecności (LTD, oddział, stały zakład), obowiązki rejestracyjne w KRS oraz progi VAT dla sprzedaży wysyłkowej (160 000 zł) i usług elektronicznych (10 000 EUR). Pokazujemy też praktyczne rozwiązania logistyczne, modele 3PL/fulfillment oraz podatkowe wyzwania po Brexicie.

Analiza liczby i rozmieszczenia angielskich firm w Polsce

W Polsce działa 3 584 spółek z brytyjskim kapitałem, z których ponad połowa, bo aż 53,43%, ma siedzibę w województwie mazowieckim, głównie w Warszawie. W stolicy funkcjonuje aż 1 799 takich firm. Inne ważne ośrodki to:

• Kraków z 251 przedsiębiorstwami,
• Wrocław (177),
• Poznań (164),
• Łódź (84),
• oraz Gdańsk (83).

Te przedsiębiorstwa działają w różnych sektorach, najczęściej zajmując się:

• Wynajmem i zarządzaniem nieruchomościami (PKD 68.20.Z),
• Tworzeniem oprogramowania (PKD 62.01.Z),
• Handlem hurtowym,
• Gastronomią,
• oraz Transportem drogowym.

Informacje pochodzą z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i są na bieżąco monitorowane przez Centralny Ośrodek Informacji Gospodarczych (COIG).

Dynamika zakładania nowych firm jest imponująca i stabilna. W latach 2019–2023 rocznie powstawało od 226 do 427 nowych przedsiębiorstw z kapitałem brytyjskim. Większość z nich koncentruje się w największych miastach Polski, gdzie mogą korzystać z rozwiniętej infrastruktury biznesowej i logistycznej, co znacząco ułatwia ich codzienną działalność.

Wybór formy obecności: spółka, oddział czy stały zakład

Brytyjskie firmy mają trzy główne możliwości działania na polskim rynku:

• Mogą funkcjonować jako spółka zarejestrowana w Wielkiej Brytanii,
• Utworzyć oddział w Polsce,
• Założyć stały zakład na terenie kraju.

Spółka LTD z UK może: sprowadzać towary i korzystać z polskich magazynów, jednak nie zatrudnia pracowników ani nie obsługuje klientów bezpośrednio na miejscu.

Oddział, mimo braku osobowości prawnej, prowadzi lokalną rachunkowość oraz rozlicza podatki, ma prawo zatrudniać pracowników i być czynnym podatnikiem VAT, co pozwala na bardziej aktywne działanie na rynku.

Stały zakład wiąże się z obowiązkami podatkowymi zgodnie z Konwencją o unikaniu podwójnego opodatkowania, jest idealny dla firm planujących pełną działalność z fizyczną obecnością oraz lokalnym zespołem.

Decyzja o wyborze formy obecności zależy od:

• Zakresu planowanej działalności,
• Potrzeb kadrowych,
• Wymogów dotyczących stałej siedziby w Polsce.

Przedsiębiorstwa planujące stworzenie solidnej infrastruktury operacyjnej powinny rozważyć stały zakład lub oddział.

Spółka zarejestrowana w UK sprawdzi się lepiej przy ograniczonej aktywności, takiej jak import czy zarządzanie magazynami.

Rejestracja oddziału wymaga dopełnienia formalności w Krajowym Rejestrze Sądowym, ale oferuje dużą elastyczność w zarządzaniu zatrudnieniem i podatkami, co jest szczególnie ważne na dynamicznie rozwijającym się rynku.

Rejestracja spółki i oddziału brytyjskiego w Polsce

Rejestracja oddziału brytyjskiej spółki w Polsce wymaga spełnienia kilku formalności. Firma zarejestrowana w Wielkiej Brytanii, na przykład spółka LTD, nie musi rejestrować się w Polsce, jeśli prowadzi działalność wyłącznie za granicą. Jednak otwarcie oddziału na polskim rynku wiąże się z obowiązkiem wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Oddział nie posiada osobowości prawnej, ale musi prowadzić lokalną księgowość i płacić podatki w Polsce. Konieczna jest również rejestracja jako podatnik VAT w urzędzie skarbowym. Oddział może zatrudniać pracowników na różne sposoby, na przykład poprzez umowy B2B, a także zdobywać licencje i pozwolenia potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej.

Główne zalety rejestracji oddziału to:

• Brak wymogu wniesienia kapitału zakładowego,
• Zniżka kosztów wejścia na polski rynek w porównaniu do założenia oddzielnej spółki,
• Możliwość skorzystania z uproszczonej struktury operacyjnej.

Podczas rejestracji należy dostarczyć między innymi:

• Odpis z zagranicznego rejestru spółek,
• Zgłoszenie do KRS,
• Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób reprezentujących oddział.

Zaleca się przeprowadzenie całego procesu pod okiem doradców prawnych i podatkowych, którzy pomogą zapewnić zgodność z polskimi przepisami dotyczącymi rachunkowości i podatków. Przedsiębiorcy mogą także korzystać z komercyjnych baz danych z aktualnymi informacjami o brytyjskich firmach działających w Polsce, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji strategicznych.

Organizacja magazynowania, logistyki i e-commerce dla brytyjskich firm

Brytyjskie przedsiębiorstwa działające w Polsce coraz częściej korzystają z lokalnych magazynów oraz kompleksowego zarządzania logistycznego, co pozwala im szybciej obsługiwać sprzedaż internetową i wysyłkową, skracając czas realizacji zamówień i obniżając koszty transportu. Szczególnie ważne są regiony takie jak Warszawa, Trójmiasto oraz Górny Śląsk, które stanowią kluczowe ośrodki dystrybucji.

W praktyce wiele firm decyduje się na współpracę z operatorami 3PL oraz korzysta z rozwiązań typu fulfillment, co pozwala im zlecić magazynowanie, kompletowanie i wysyłkę towarów na zewnątrz. Zapewnia to elastyczność i łatwość skalowania działań logistycznych, co jest niezwykle istotne na dynamicznym rynku e-commerce.

Importując produkty do Polski i prowadząc lokalną dystrybucję, brytyjskie spółki muszą pamiętać o ograniczeniach dotyczących sprzedaży wysyłkowej:

• Kwota do 160 000 zł pozwala na prowadzenie sprzedaży bez konieczności rejestracji VAT w Polsce,
• Przekroczenie tej granicy wiąże się z obowiązkiem lokalnej rejestracji i rozliczania podatku zgodnie z polskimi przepisami,
• W przypadku usług elektronicznych limitem jest 10 000 euro, po przekroczeniu którego również należy się zarejestrować.

Kluczowe jest też dobre powiązanie z lokalnymi operatorami kurierskimi i firmami logistycznymi, co pozwala na sprawną i niezawodną dostawę na terenie całego kraju. Magazyny zlokalizowane w pobliżu dużych miast usprawniają realizację zamówień i pomagają sprostać rosnącym oczekiwaniom klientów.

Obecnie brytyjskie firmy korzystają z nowoczesnych modeli magazynowania i logistyki, dostosowanych do specyfiki polskiego rynku e-commerce. Uwzględnienie wymogów prawnych, zwłaszcza dotyczących VAT i limitów sprzedaży wysyłkowej, umożliwia efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw i wspiera dalszy rozwój sprzedaży internetowej w Polsce.

Działanie w kluczowych branżach: nieruchomości, IT, transport drogowy i gastronomia

Brytyjskie firmy działające w Polsce koncentrują się na czterech kluczowych sektorach:

• Nieruchomościach,
• IT,
• Transporcie drogowym,
• Gastronomii.

W obszarze nieruchomości, obejmującym wynajem, zarządzanie i obrót nieruchomościami (PKD 68.20.Z), działa około 240 spółek, które stanowią ważny element brytyjskich inwestycji na rynku polskim.

Branża IT liczy około 231 przedsiębiorstw, z których większość specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania (PKD 62.01.Z) oraz świadczeniu usług doradczych i informatycznych (PKD 62.*). Sektory te szybko się rozwijają, oferując często rozwiązania niematerialne, co pozwala firmom unikać konieczności rejestracji oddziałów na terenie Polski.

Transport drogowy towarów jest jednym z największych sektorów z udziałem brytyjskiego kapitału, chociaż pod względem liczby firm ustępuje innym inwestorom zagranicznym, gdzie działa ponad 5 tysięcy przedsiębiorstw. Obejmuje on zarówno usługi przewozu towarów, jak i spedycji.

W segmencie gastronomii brytyjskie spółki zarządzają przede wszystkim restauracjami i stałymi punktami gastronomicznymi (PKD 56.10.A), licząc na kilkadziesiąt takich firm. Wymaga to od nich dobrej znajomości polskich przepisów prawnych i podatkowych oraz zrozumienia specyfiki lokalnego rynku w kwestiach zatrudnienia, wyboru lokalizacji i logistyki.

Firmy z branży nieruchomości i transportu zwykle muszą utrzymywać silną obecność lokalną, co wiąże się z koniecznością posiadania własnych struktur operacyjnych, które wspierają efektywne działanie na rynku. Główne centra działalności to duże miasta: Warszawa, Kraków, Wrocław oraz Trójmiasto, zapewniające łatwy dostęp do klientów i wykwalifikowanej siły roboczej.

Radzenie sobie z wyzwaniami po Brexicie i regulacjami międzynarodowymi

Brexit wprowadził istotne zmiany dla brytyjskich przedsiębiorstw działających na terenie Polski, które muszą teraz codziennie mierzyć się z nowymi wymogami prawnymi i podatkowymi. Jednym z kluczowych wyzwań jest rozliczenie tzw. Exit Tax, szczególnie gdy firmy przenoszą swoją rezydencję podatkową do Wielkiej Brytanii, a wartość ich majątku przekracza ustalone limity. Dokładne obliczenie tego podatku pozwala uniknąć niepotrzebnych wydatków.

Znaczenie ma także stosowanie postanowień Konwencji o unikaniu podwójnego opodatkowania pomiędzy Polską a Wielką Brytanią, które zapobiegają dwukrotnemu opodatkowaniu i obligują do przestrzegania międzynarodowych procedur podatkowych. Rzetelna dokumentacja wszystkich transakcji to kolejny niezbędny element, który pomaga zachować przejrzystość i zgodność z przepisami.

Istotnym aspektem pozostaje także rozliczanie VAT, zwłaszcza w obszarze usług elektronicznych, gdzie obowiązuje procedura MOSS (Mini One Stop Shop). Brytyjskie firmy świadczące takie usługi muszą nieustannie:

• Monitorować progi obrotów,
• Terminowo przeprowadzać rejestrację,
• Bieżąco rozliczać się,
• Unikać kar i komplikacji z urzędami skarbowymi.

Po Brexicie zmieniły się także zasady dotyczące rejestracji i funkcjonowania spółek LTD oraz oddziałów brytyjskich w Polsce. Konieczne jest dokładne przeanalizowanie formy obecności na polskim rynku, uwzględniając aspekty podatkowe, administracyjne i operacyjne. Kompleksowa ocena pozwala na lepsze poruszanie się w nowym środowisku prawnym i ograniczenie ryzyka naruszeń lokalnych regulacji.

W efekcie, skuteczne radzenie sobie z wyzwaniami post-Brexitowymi wymaga od brytyjskich firm działających w Polsce:

• Ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów,
• Korzystania z profesjonalnego wsparcia prawno-podatkowego,
• Bieżącego śledzenia zmian w prawie międzynarodowym,
• Zapewnienia sobie stabilnego i zgodnego z prawem funkcjonowania na polskim rynku.

Przyszłe inwestycje i strategie rozwoju angielskich firm w Polsce

Angielskie przedsiębiorstwa planują rozwijać swoją działalność w Polsce przede wszystkim poprzez usprawnienie struktur prawnych. Łączą swoje spółki z Wielkiej Brytanii (LTD) z krajowymi spółkami z o.o., co pozwala im lepiej dostosować się do polskich regulacji i sprawniej zarządzać kwestiami podatkowymi.

Strategia rozwoju koncentruje się na rozbudowie magazynów oraz infrastruktury logistycznej, a także na zwiększeniu zatrudnienia zwłaszcza w kluczowych ośrodkach miejskich, takich jak:

• Warszawa,
• Kraków,
• Wrocław,
• Trójmiasto.

Dane pochodzące między innymi z Centralnego Ośrodka Informacji Gospodarczej umożliwiają firmom precyzyjne monitorowanie sytuacji rynkowej. Dzięki temu łatwiej im znaleźć nowych klientów i partnerów biznesowych, a także podejmować szybkie, dobrze przemyślane decyzje inwestycyjne.

Mimo że zdecydowana większość zarejestrowanych firm to niewielkie podmioty zatrudniające do 9 osób, rośnie rola większych struktur, co przekłada się na tworzenie nowych miejsc pracy i umacnia obecność przedsiębiorstw na rodzimym rynku. Po Brexicie coraz większą wagę przykłada się do spełniania międzynarodowych wymogów, które stają się kluczowym elementem strategii ekspansji.

W planach na przyszłość duże znaczenie ma również:

• Współpraca z lokalnymi partnerami,
• Łączenie sił poprzez fuzje,
• Otwieranie nowych oddziałów.

Szczególnie ważne pozostają sektory IT oraz nieruchomości komercyjnych, odpowiadające aktualnym trendom oraz potrzebom rynku.

W efekcie angielskie firmy w Polsce stawiają na rosnące inwestycje, rozwój magazynowo-logistycznej infrastruktury oraz zwiększanie zatrudnienia, wykorzystując przy tym nowoczesne narzędzia analityczne i dostosowując swoje struktury prawne do lokalnych przepisów i wymogów podatkowych.