Jak wydrukować raport dobowy z terminala płatniczego krok po kroku

Raport dobowy z terminala płatniczego to dzienne niefiskalne zestawienie wszystkich transakcji wykonanych w danym dniu. Służy ono do codziennego monitoringu sprzedaży oraz przesłania danych do Agenta rozliczeniowego (podmiotu przyjmującego raport). Logowanie do terminala wymaga kodu administratora. Dlatego zwykle zadanie wykonuje osoba z uprawnieniami. Raport pomaga w kontroli finansów i wypełnianiu wymogów podatkowych.

„Raport dobowy to codzienny zapis transakcji, niezbędny do kontroli finansowej i spełnienia wymogów prawnych.”

Menu terminala prowadzi do sekcji Raporty → Dobowy, gdzie wybierasz zakres i generujesz zestawienie. Najczęściej zakres ustawiony jest na poprzedni dzień. Daje to pełny widok transakcji – od otwarcia do zamknięcia sprzedaży. Po wygenerowaniu możesz zapisać plik w formacie CSV. Następnie wyślij go do systemu Agenta rozliczeniowego przez SFTP. System agenta otrzyma raport i zweryfikuje dzienne rozliczenia, co usprawnia przelewy środków.

W Polsce obowiązek generowania raportu dobowego z terminala reguluje prawo podatkowe. Prawidłowe przesłanie raportu zapewnia zgodność z przepisami. Codziennie takie zestawienie daje przejrzystość sprzedaży. Ułatwia też porównanie wyników z poprzednimi dniami.

Jak stworzyć raport dobowy w terminalu

PolCard, firma obsługująca rozliczenia płatności bezgotówkowych, umożliwia wygenerowanie raportu dobowego bezpośrednio w terminalu. Wejście do menu serwisowego wymaga podania kodu administratora, a następnie wybrania „Raporty” → „Raport dobowy”. Opcja ta zapisuje dane w pamięci urządzenia lub przesyła je do systemu POS (np. GoPOS) przez Ethernet. Integrację konfigurujesz w panelu eService lub PlanetPay. Podajesz identyfikator terminala i włączasz automatyczne pobieranie.

Raport dobowy zawiera łączną kwotę i liczbę transakcji bezgotówkowych. To ułatwia porównania z dniami poprzednimi. Procedura jest techniczna, ale prosta. Wybierasz zakres dat, klikasz „Generuj” i czekasz na wynik. Po zakończeniu raport pojawi się na ekranie terminala lub w aplikacji POS do weryfikacji.

• Menu serwisowe dostępne po podaniu kodu administratora.
• Wybierz „Raporty” → „Raport dobowy” i ustaw zakres od 00:00 do 23:59.
• Generowanie uruchamiasz przyciskiem „Generuj”.
• Raport zapisujesz w pamięci terminala lub przesyłasz do POS (np. GoPOS) przez Ethernet.
• Integrację konfiguruje się w panelu webowym eService lub PlanetPay, podając identyfikator terminala.
• Po wygenerowaniu raport jest dostępny na ekranie terminala lub w aplikacji POS do weryfikacji łącznej kwoty i liczby transakcji.

Po wykonaniu tych kroków masz kompletny raport dobowy, gotowy do analizy finansowej i archiwizacji. W praktyce oznacza to szybki podgląd wyników sprzedaży bez dodatkowych narzędzi.